Helpende plus

Privacybeleid
Alle medewerkers van Joris Zorg zijn verantwoordelijk voor het beschermen van de gegevens die onze cliënten,
medewerkers, vrijwilligers en bezoekers aan ons toevertrouwen. Het is bij Joris Zorg een bewuste keus ons hierbij aan
de wet- en regelgeving te houden. Niet omdat het moet, maar omdat we als betrouwbare partner bekend willen
staan. In dit privacybeleid staan onze uitgangspunten voor persoonsgegevensbescherming beschreven.
Onderdeel van het privacybeleid is het privacyreglement van Joris Zorg. Dit privacyreglement is een uitwerking van
het privacybeleid en de privacywetgeving.
Cliënten, medewerkers, inhuurkrachten, vrijwilligers en stagiaires van Joris Zorg horen op de hoogte te zijn van het
privacybeleid. Zij krijgen bij hun intake of bij het in dienst treden de verklaring bescherming persoonsgegevens
overhandigd. Onze cliënten kunnen deze verklaring ook lezen op internet. Deze verklaring bescherming
persoonsgegevens is een verkorte versie van ons privacy beleid. We verwachten dat iedere medewerker,
inhuurkracht, vrijwilliger en stagiair zich houdt aan ons privacybeleid.

Uitgangspunten
Joris Zorg hanteert de volgende uitgangspunten voor het verwerken van persoonsgegevens:
1. Wij verwerken persoonsgegevens alleen op een wijze die voor cliënten, medewerkers en vrijwilligers
rechtmatig, behoorlijk en transparant is.
2. Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde
doeleinden. Wij verwerken deze gegevens niet voor andere doeleinden, die daarmee niet verenigbaar zijn.
3. Wij verwerken alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Wij
vragen dus niet meer gegevens op dan dat wij echt nodig hebben.
4. Wij zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die wij verwerken altijd juist zijn en zo nodig worden
geactualiseerd. Zijn persoonsgegevens niet meer juist of actueel, dan zorgen wij ervoor dat wij die
persoonsgegevens corrigeren of wissen.
5. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en houden ons aan de wettelijke
bewaartermijnen.
6. Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens die wij verwerken goed zijn beschermd tegen ongeoorloofde of
onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
7. Wij respecteren alle rechten die medewerkers en cliënten kunnen ontlenen aan de privacywetgeving.
Alle verwerkingen van persoonsgegevens die wij binnen Joris Zorg uitvoeren, moeten voldoen aan deze
uitgangspunten.
Verantwoordelijkheid
Joris Zorg is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen binnen de organisatie en stelt het doel en de middelen
van de gegevensverwerkingen vast. De Raad van Bestuur is eindverantwoordelijke voor de
persoonsgegevensverwerkingen. De Functionaris Gegevensbescherming ziet toe op de uitvoering van het
privacybeleid en de naleving van de privacywetgeving binnen Joris Zorg. De functionaris is aangemeld bij de Autoriteit
Persoonsgegevens. Alle medewerkers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse omgang met persoonsgegevens en
voor de kwaliteit van deze gegevens.